爲進(jìn)一步規範我院2024年錄取研究生新生檔案轉遞工作，确保檔案轉遞工作順利開(kāi)展，現將(jiāng)有關事(shì)項通知如下：
我院2024年錄取研究生新生檔案以郵寄方式送達學(xué)院，檔案可采用“郵政EMS标準快遞”形式轉遞。轉遞時檔案材料要用統一的信封封裝後(hòu)，再裝入專門制作有“高校學(xué)生檔案專用”标志的統一封套,在封套表面(miàn)認真填寫寄出單位和寄往單位信息，并在封口處加蓋寄出單位騎縫章，确保高校畢業生檔案轉遞工作安全、便捷、高效。
一、學(xué)籍檔案郵寄相關事(shì)項
1.郵寄信息：
（1）接收人：鄭老師
（2）聯系電話：0311-80786609（7月6日前）
0311-80786600（7月7日後(hòu)）
（3）地址：河北省石家莊市南二環東路20号河北師範大學(xué)教師教育學(xué)院
2.注意事(shì)項
（1）請認真填寫檔案轉遞郵寄信息，确保無誤。
（2）請務必于2024年9月2日前將(jiāng)檔案寄達。
（3）新生報到後(hòu)應及時查詢檔案接收情況，如發(fā)現問題，及時聯系查找。
（4）錄取爲全日制非定向(xiàng)的考生，請5月14日後(hòu)登錄我校碩士研究生調檔函查詢系統（用戶名爲姓名，密碼爲身份證号）下載打印（建議彩色打印）電子調檔函，交至本人檔案所在單位，按調檔函和學(xué)院要求辦理調檔事(shì)宜。若采用郵寄方式轉遞檔案，快遞必須選用EMS。
（5）錄取爲全日制定向(xiàng)的考生及所有非全日制考生無需調檔。
（6）如考生需要紙質調檔函，可在錄取通知書發(fā)放前在研究生招生管理系統申請，具體安排另行通知。
二、黨員關系轉接相關事(shì)項
根據2024年錄取研究生新生黨員關系在省内外分布情況，現將(jiāng)黨員關系轉接工作安排如下：
1.通過(guò)全國(guó)黨員管理信息系統轉接，介紹信擡頭爲“中共河北師範大學(xué)教師教育學(xué)院委員會”,具體轉往單位爲“河北師範大學(xué)教師教育學(xué)院”。
2.未開(kāi)通全國(guó)黨員管理信息系統的省份，可通過(guò)紙質介紹信和黨員信息采集表轉接，介紹信擡頭爲“中共河北省委教育工委黨建處”,具體轉往單位爲“中共河北師範大學(xué)教師教育學(xué)院委員會”。
黨組織關系接收工作將(jiāng)于入學(xué)核驗黨員身份信息後(hòu)集中開(kāi)展，考生可以先在聯網版黨務系統上發(fā)起(qǐ)轉入申請，黨員檔案可随學(xué)籍檔案一同郵寄或單獨使用EMS郵寄。
二、團員關系轉接相關事(shì)項
2024年錄取研究生新生團員關系轉接涉及到以下兩(liǎng)項工作：
1.團組織關系的轉接于新生入學(xué)後(hòu)1個月内，依托“智慧團建”系統完成(chéng)。待開(kāi)學(xué)後(hòu)，學(xué)院團委在“智慧團建”建立新生團支部後(hòu)，再集中辦理新生團組織關系接收。在此之前，新生團組織關系暫時保留在原就讀學(xué)校（單位）。如需提前發(fā)起(qǐ)申請，請選擇“共青團河北師範大學(xué)教師教育學(xué)院委員會”。
注：原就讀學(xué)校（單位）如開(kāi)具紙質版團組織關系介紹信，介紹信擡頭爲“共青團河北師範大學(xué)教師教育學(xué)院委員會”。
2.紙質版團員檔案：團員檔案一般随學(xué)籍檔案郵寄，特殊情況可開(kāi)學(xué)時自行攜帶，務必妥善管理，具體上交時間、地點開(kāi)學(xué)後(hòu)另行通知。團員檔案應包含以下材料：
（1）入團申請書；
（2）入團志願書；
（3）團員證；
（4）團關系介紹信（介紹信目标單位名稱填寫：共青團河北師範大學(xué)教師教育學(xué)院委員會）；
（5）入黨積極分子相關材料。包含：入黨申請書、團組織推優表（推薦優秀團員作黨的發(fā)展對(duì)象登記表）、團課結業證、入黨積極分子培養考察登記表（需有連續培養考察的相關材料和記錄）。
團員檔案袋應包含前四項材料，入學(xué)前已認定爲入黨積極分子的團員還(hái)應包含第五項材料。若有部分團員檔案材料丢失，則以智慧團建團員身份爲準認定團員，具體檔案補充工作開(kāi)學(xué)後(hòu)另行通知。
以上工作關系到入學(xué)新生的身份認證，請2024年錄取研究生務必重視。
最新通知請及時關注河北師範大學(xué)研究生院官網。
教師教育學(xué)院
2024年5月7日
研究生院網站通知原文：https://yjsy.hebtu.edu.cn/a/2024/04/30/3C8596555B9345BCADE6867A2A1A8AD4.html