爲進(jìn)一步改進(jìn)工作作風、密切聯系師生，及時了解、解決師生反映的問題和困難，聽取師生關于學(xué)院各項工作的意見與建議，經(jīng)學(xué)院研究決定在學(xué)院主頁設立書記和院長(cháng)電子信箱。爲更好(hǎo)地發(fā)揮信箱的作用，回應師生關切，現就有關事(shì)項說明如下：

一、學(xué)院全體師生、學(xué)生家長(cháng)及關心支持學(xué)院工作的社會各界人士，均可通過(guò)書記、院長(cháng)信箱向(xiàng)學(xué)院反映情況、提出意見和建議、表達心聲、交流思想。

二、寫信人在信件中所反映的情況應是學(xué)院工作層面(miàn)内的相關事(shì)項，如有涉及學(xué)校有關部門的情況，我們也會積極協助大家向(xiàng)有關部門反映，所反映的情況務必客觀真實。寫信人務必填寫真實姓名，并留下本人具體信息（單位、E-mail地址、電話等），以便我們及時回複。

三、書記、院長(cháng)會經(jīng)常查閱信箱，及時回複您的關心關切。

四、我們將(jiāng)對(duì)反映問題、提出意見與建議的師生信息嚴格管理，确保您的信息安全。

以上内容自發(fā)布之日起(qǐ)試行。