本指南用于單位校内辦公郵箱，教職工、學(xué)生個人校内郵箱申請。

#流程圖#

#功能(néng)簡介#

PART-1

師生可以線上申請校園郵箱并設置用戶名密碼

PART-2

學(xué)生申請郵箱需要指導教師審批，教工申請公務郵箱必須經(jīng)所在部門領導審批，教工申請個人郵箱不需領導審批

PART-3

指導教師或者主管領導審批通過(guò)後(hòu)，流轉至信息化中心郵箱負責人

PART-4

信息化中心郵箱負責人審批通過(guò)并設置郵箱用戶名以及密碼後(hòu)知會申請人

#操作指南#

進(jìn)入服務

全校教職工可進(jìn)入“信息門戶”-“辦事(shì)大廳”頁面(miàn)，通過(guò)搜索“校園郵箱申請”進(jìn)入服務。

填寫申請表單

教師頁面(miàn)：

學(xué)生頁面(miàn)：

發(fā)起(qǐ)人基本信息由系統自動提取，其餘均爲必填選項。

注意：

① 申請人登錄信息門戶-辦事(shì)大廳-校内郵箱申請流程，也可通過(guò)手機端釘釘-工作台-辦事(shì)大廳校内郵箱申請流程

② 學(xué)生校内郵箱隻限有科研任務的同學(xué)申請。填寫基本信息以及選擇指導教師後(hòu)提交審批，審批通過(guò)後(hòu)流轉至信息化中心。學(xué)生郵箱賬戶使用到期一般爲畢業後(hòu)半年，學(xué)生郵箱登錄地址：http://mail.stu.hebtu.edu.cn

③教職工申請公務郵箱須填寫單位主管領導，主管領導審批通過(guò)後(hòu)流程流轉至信息化中心，教職工郵箱登錄地址：http://mail.hebtu.edu.cn

④申請人必須保證所填數據真實有效，賬戶名稱一般由中文姓名的拼音或縮寫組成(chéng)，不宜太短，以免重複，密碼由英文字 母和數字組成(chéng)，長(cháng)度不少于６位。

指導老師或者部門領導審核

發(fā)起(qǐ)人提交申請表單後(hòu)，接收對(duì)象即可收到消息提醒（釘釘、門戶）

注意：

① 如信息無誤直接審核通過(guò)，如有誤，發(fā)起(qǐ)人可以退回上一節點，請接收人重新申請。

② 指導老師以及主管領導將(jiāng)不會看到申請人設置的密碼。

信息化中心審核并辦理新建郵箱

信息化中心郵箱負責老師設置用戶名以及密碼後(hòu)通過(guò)釘釘通知反饋給申請人，流程結束後(hòu)，教職工可以登錄“信息門戶”-“業務平台”-“OA辦公-流程-已辦事(shì)宜”查看流程情況，學(xué)生可登錄“信息門戶”-“辦事(shì)大廳”-“我的服務-已辦”查看。

流程負責人：胡永傑，辦公電話：80786307 。

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